biuro Vercom S.A. i cyber_Folks
lokalizacja: Quattro business park, Kraków
zakres: projekt wnętrz, nadzory, koordynacja
Skala i branża firmy
firma z branży technologicznej Vercom oraz cyber_Folks, 50 miejsc pracy, 477 m2.
Zakres prac
analizy przestrzenne lokali biurowych przed decyzją o najmie, pomoc w skoordynowaniu formalności, zaprojektowanie przebudowy i aranżacji wnętrza, nadzorowanie całości prac budowlanych i wykończeniowych.
Czas realizacji
2024- 2025, 11 miesięcy
(w tym: analizy przestrzenne, koncept – 3 mies., projekt koncepcyjny i wykonawczy – 4 mies., nadzory i realizacja – 4 mies.)
Cel projektu
Stworzenie przestrzeni, która przyciągnie pracowników do biura po okresie pracy zdalnej, zapewni komfort, funkcjonalność oraz wzmocni relacje wewnątrz i pomiędzy zespołami.
Mieliśmy przed sobą cel: w okreśolonym budżecie i możliwościach technicznych istniejącego budynku, zaprojektuj biuro well-being w centrum biznesowym w Krakowie.
Przed rozpoczęciem prac projektowych przeprowadziliśmy serię wywiadów pogłębionych z pracownikami firm.
Dzięki temu lepiej poznaliśmy ich potrzeby, bolączki oraz to, co działało dobrze, a co wymagało poprawy w poprzednim biurze. Uwzględniliśmy także wyzwania związane z przemianami organizacyjnymi w grupie firm cyber_Folks S.A., która obecnie obejmuje takie marki jak: Shoper, Vercom, MailerLite, FreshMail, EmailLabs, RedLink, PushPushGo oraz SellIntegro.
idea
Zidentyfikowaliśmy kluczowe potrzeby: uspójnienie przestrzeni, przytulność i komfort. W trakcie transformacji struktur i brandów, firmy potrzebowały jednolitego, spójnego środowiska, które odzwierciedla ich nowoczesną wizję. W starą przestrzeń biura wdarł się chaos, zarówno w układzie funkcjonalnym, jak i wizualnym. Nowa aranżacja miała na celu zwiększenie komfortu pracy oraz adaptację do rosnącej liczby pracowników.
Przytulność i komfort – powrót do biura po pracy zdalnej to wyzwanie. Dlatego ogromny nacisk położyliśmy na stworzenie ciepłej, przyjaznej atmosfery, która zachęci pracowników do korzystania z biura, a jednocześnie będzie sprzyjać budowaniu relacji i zespołowego ducha.
UKŁAD FUNKCJONALNY
Odpowiedzią na te wytyczne były różnorakie rozwiązania funkcjonalne, na którymi pracowaliśmy parę miesięcy.
Chcieliśmy w spójny sposób połączyć funkcje zawodowe i socjalne. Ludzie chcieli sali do jogi, miejsca na odbodźcowanie się i wtulenie w miękką sofę, ale były też potrzeby na min. 48 stanowisk pracy, dwóch sal konferencyjnych: 12 i 8 osobowej z podłączeniem do systemów wideokonferencji, mniejszych salek do krótkich synchronizacji i zdzwonek, wydzielenie miejsca pracy dla sprzedawców (którzy dużo rozmawiają przez telefon i tym samym przeszkadzają w pracach analitycznych) i elastycznej przestrzeni do warsztatów i szkoleń.
To wszystko zmieściliśmy w 477m2 tego biura.
PRZYTULNOŚć jako symbol home office
Podczas wywiadów pracownicy często podkreślali, jak ważny jest dla nich komfort pracy z domu tzw. home office. Zadaliśmy sobie więc pytanie: co tak naprawdę daje nam home office?
Odpowiedź sprowadziliśmy do kilku fundamentalnych potrzeb: ciszy, swobody i poczucia bezpieczeństwa. Projektując to biuro, chcieliśmy przenieść te wartości do firmy. Stworzyliśmy przestrzeń, która oferuje domową przytulność i luz, a jednocześnie jest inkluzywna i wspiera budowanie relacji w zespole.
relacje społeczne w biurze, tryb hybrydowy pracy
Sercem biura jest kuchnia, w której centralną rolę odgrywa wyspa – miejsce, gdzie poranna kawa smakuje najlepiej, a w ciągu dnia można przysiąść, zjeść lub popracować.
Kuchnia to przestrzeń chill-out o charakterze kawiarni, idealna do relaksu, a także organizacji warsztatów czy spotkań zespołowych. W naszym projekcie nie zabrakło dbałości o funkcję: dwie zmywarki, ekspresy oraz ekologiczny dystrybutor wody, zapewniające wygodę i dbałość o środowisko. Obłe kształty, miękkie zaokrąglenia wyspy i stalowe kraty tworzą ciepły, nowoczesny klimat, który zachęca do budowania relacji i poczucia komfortu.
Poza tym, w biurze jest wiele miejsc do mniej formalnych spotkań, krótkich rozmów i szybkiej wymiany informacji. Są indywidualne szafki pracownicze, dające możliwość schowania prywatnych rzeczy. Zielone rośliny subtelnie rozgraniczają zespoły, nie tworząc barier, a stalowe kraty służą jako tablice ogłoszeń, na których ludzie wieszają pocztówki, zdjęcia i wspomnienia z wydarzeń. Całość utrzymana jest w ciepłej, przyjaznej palecie drewna i beżów, co dodaje wnętrzom przytulności i harmonii.
Jako, że firma obecnie pracuje w trybie hybrydowym i biuro stało się przede wszystkim hubem spotkań i integracji, zrezygnowaliśmy z typowo korporacyjnego układu na rzecz elastyczności. Przestrzeń została zaprojektowana tak, aby wspierać to, czego często brakuje na home office: bezpośredni kontakt, kreatywną wymianę myśli i poczucie wspólnoty, przy jednoczesnym zachowaniu komfortu akustycznego.
WIELOFUNKCYJNOŚĆ PRZESTRZENI
W biurze zaprojektowaliśmy miejsca, które dzięki szybkiej zmianie aranżacji mogą pełnić różne funkcje. Przestrzeń do odbodźcowania się – jest to miejsce w kształcie kręgu, z akustycznymi zasłonami, które można zasunąć, aby się wyciszyć i zrelaksować. Miejsce to, po zmianie układu zasłon, może także służyć do spotkań i warsztatów. Całość ma na celu wspieranie inkluzywności, osób neuroróżnorodnych oraz budowanie relacji, zapewnienie elastyczności i dostępność przestrzeni dla wszystkich użytkowników.
Dodatkowo, jedna z dobrze doświetlonych sal konferencyjnych, wyposażona w łatwo składalny stół, może pełnić funkcję sali jogi, dostosowując się do różnych potrzeb. Obecnie 2 razy w tygodniu jest tam prowadzona joga z elementami pilatesu dla chętnych pracowników.
W recepcji znajduje się duża zabudowana szafa, która pełni funkcję szatni, aneksu kuchennego z możliwością przygotowania kawy i napojów na spotkanie, punktu drukarskiego oraz miejsca do przechowywania dokumentów, łącząc funkcjonalność i wygodę w jednym miejscu.
akustyka
Z dużą dbałością traktowaliśmy temat akustyki, która dobrze rozwiązana, znacząco zwiększa komfort pracy i zmniejsza stres w biurach. Wszystkie ściany pomieszczeń, szczególnie sal spotkań, wygłuszyliśmy przy użyciu wełny mineralnej, a wykładzina dywanowa pochłania fale dźwiękowe. W trakcie prac stolarskich zwracaliśmy szczególną uwagę na jakość użytych gąbek tapicerskich – o podwyższonych parametrach pochłaniania dźwięku. W wielu przestrzeniach wykorzystaliśmy panele PET sufitowe i wyspy akustyczne, które pełnią funkcję zarówno pochłaniaczy dźwięków, jak i ciekawych elementów wzorniczych. Dodatkowo zastosowaliśmy panele PET ścienne, żywe rośliny, miękkie tapicerowane meble, zasłony, poduszki i tkaniny, które naturalnie redukują hałas, tworząc harmonijną, spokojną atmosferę sprzyjającą koncentracji.
EKOLOGiczne projketowanie wnętrz
W naszym projekcie szczególną uwagę zwróciliśmy na ekologię i zrównoważony rozwój.
Wszystkie szklane ścianki, biurka i fotele do pracy zostały odzyskane z innych biur, co zoptymalizowało budżet realizacji, zużycie surowców i zredukowało ilość odpadów. Przy projektowaniu zachowaliśmy główne drogi instalacji, miejsca podłączeń wodno-kanalizacyjnych oraz kanały dymowe, minimalizując konieczność ingerencji w istniejącą infrastrukturę.
W użytych materiały kładliśmy nacisk na materiały z recyclingu – panele PET wykonane w ponad 80% z butelek PET oraz wyspy akustyczne w ponad 70% z materiałów z odzysku. W projekt wpisały się także tkaniny, elementy stalowe i dystrybutor wody podpięty do instalacji wodnej, promując ekologiczne rozwiązania i zmniejszając negatywny wpływ na środowisko.
rozwiązania techniczne
Podczas analiz opracowaliśmy listę wymagań technicznych dla firm Vercom i Cyber_Folks, co pozwoliło zoptymalizować budżet i skierować wydatki na wsparcie pracy biura. Wyznaczyliśmy pomieszczenia z niezbędną kontrolą dostępu i monitoringiem, zaplanowaliśmy łatwy dostęp do internetu bezprzewodowego oraz precyzyjnie określiliśmy lokalizację okablowania RJ45 – aby nie mnożyć kosztów i jednoczezredukować ślad węglowy. Zrezygnowaliśmy z serwerowni na rzecz zamkniętej szafy rack w zabudowie meblowej, zapewniającą dostęp do stanowiska pracy. Przestrzeń programistów wyposażyliśmy w dwa duże TV do prezentacji i współdzielenia ekranów, a w salach konferencyjnych zastosowaliśmy dedykowane okablowanie i systemy wideokonferencji.
Postawiliśmy na optymalizację oświetlenia – naturalne światło i przyjazne sztuczne oświetlenie, a ciche domykanie mebli i drzwi zapewnia komfort użytkowania.
klimat i KOLORY
W naszym projekcie postawiliśmy na klimat inspirowany przestrzeniami mieszkalnymi, łącząc ciepłe, otulające kolory z funkcjonalnym i nowoczesnym stylem office design opartym na najnowszych trendach. Wprowadziliśmy naturalną zieleń i rośliny, które sprzyjają relaksowi i poprawiają samopoczucie, wpisując się w koncepcję biophilic design — integrując naturalne elementy w przestrzeń biura. Wnętrza doświetla światło dzienne z możliwością regulacji natężenia, zapewniając komfort zarówno do spotkań, jak i pracy. Zastosowaliśmy sztuczne światło o ciepłej barwie, a dbałość o detale, akustykę i zasoby ziemi daje użytkownikom poczucie bezpieczeństwa, akceptacji i dbałości o środowisko.
sztuka
Demokratyczną decyzją pracowników, sale spotkań noszą nazwy dzielnicy Krakowa, co nawiązuje do lokalnej tradycji i charakteru miasta. Inspirowani tym pomysłem, poprosiliśmy graficzkę Ninę Kulik o stworzenie unikalnych grafik, które wprowadzają ciekawą atmosferę, dodają akcentu kolorystycznego i podkreślają regionalny klimat tej realizacji.
nasz wkład
Projektowanie biur i wnętrz komercyjnych z duszą. Zespół Flamaster to połączenie kreatywności z twardymi kompetencjami zarządzania projektem. Dla klientów takich jak Vercom czy cyber_Folks tworzymy w Krakowie biura przyszłości – przestrzenie inkluzywne, wspierające well-being i dopasowane do modelu pracy hybrydowej.