Główna siedziba firmy VirtusLab
lokalizacja: Szlak, Kraków
zakres: projekt wnętrz, rola inwestora zastępczego
Skala i branża firmy
160 miejsc pracy, branża IT, przestrzeń biurowa 1250 m2.
Zakres prac
Znalezienie odpowiedniego lokalu, skoordynowanie formalności, zaprojektowanie przebudowy i aranżacji wnętrza, nadzorowanie całości prac budowlanych i wykończeniowych.
Czas realizacji
2016 – 2020
(w tym: wybór lokalu i formalności – 2,5 roku, projekt – 6 mies., realizacja – 6 mies.)
Cel projektu
Stworzenie przestrzeni, która jest funkcjonalna i przejrzysta, a zarazem ma domowy, ciepły klimat, podkreślenie wartości i rangi firmy.
W 2017 wybór padł na nowy budynek przy ul. Szlak w Krakowie – w bliskim sąsiedztwie Starego Miasta, budynków Politechniki i Dworca Głównego.
idea
W pierwszej fazie projektu skoncentrowaliśmy się na idei, potrzebach i charakteru pracy ludzi w VirtusLab. Zidentyfikowaliśmy mocne strony i wyzwania, które wyznaczały ramy projektu.
stan zastany
Skupiliśmy się na przeprojektowaniu i połączeniu 18 oddzielnych mieszkań w spójną i funkcjonalną przestrzeń biurową. Łącznie zyskaliśmy nieco ponad 1250m2 powierzchni biurowej.
funkcja
W dokładnej analizie dostępnej przestrzeni uwzględniliśmy istniejący układ ścian, rozkład naturalnego światła oraz rozmieszczenie instalacji. Następnie zdefiniowaliśmy cele i funkcje przestrzeni biurowej, mając na uwadze ideę, wytyczne i potrzeby Klienta z branży IT.
skupienie i akustyka
Ostatecznie biuro zostało skomponowane z mniejszych pomieszczeń, aby wspierać pracę głęboką i skupienie potrzebne do prac analitycznych i programistycznych. Aby stworzyć domowy klimat, zrezygnowaliśmy z biura typu ‘’open space’’ i wyciszyliśmy przestrzeń dodatkowymi materiałami, tkaninami. Te elementy są szczególnie ważne dziś, gdy firma pracuje w modelu hybrydowym.
Zadbaliśmy o elastyczność – 60% powierzchni pozwala na reorganizację pracy biura pod kątem układu ścian i instalacji. Samo wyposażenie wnętrz (tkaniny, obicia, zasłony, sufity) także było dobierane pod kątem analizy akustycznej pomieszczeń.
przestrzeń
Wspólnie z VirtusLab zaplanowaliśmy układ przestrzenny, który uwzględniał kluczowe elementy: funkcje biurowe, miejsca do pracy w ciszy, salki do wideokonferencji, sale konferencyjne, miejsca spotkań nieformalnych, warsztatów, kuchnie, przestrzenie socjalne oraz toalety zapewniające prywatność.
klimat
Całość siedziby głównej VirtusLab została zaprojektowana z dbałością o zachowanie domowego klimatu. Spójne wnętrza tworzą meble na wymiar i meble obiciowe o odpowiednim doborze tkanin. Wykorzystane zostały w strefach chill, recepcji, kuchniach, sali konferencyjnej, gabinetach oraz pokojach do pracy działów administracji, księgowości i HR.,
wielofunkcyjność
W procesie projektowania dobraliśmy kolorystykę i styl, zgodne z celami i estetycznymi oczekiwaniami firmy. Zastosowaliśmy nieszablonowe rozwiązanie i stworzyliśmy otwartą, wielofunkcyjną przestrzeń do spotkań, która spełnia rolę miejsca warsztatowego, strefy odpoczynku jadalni. Zależnie od potrzeb, jej schodkowa zabudowa meblowa staje się siedziskami w czasie prezentacji lub warsztatów, a w codziennym życiu firmy jest świetnie oświetlonym miejscem dla roślin w drewnianych donicach.
energia
W małych salkach do wideokonferencji wprowadziliśmy żywe kolory (turkus, zieleń czy błękit) które zostały ręcznie namalowane gradientowo – co daje złudzenie głębi. Dzięki temu pokoje optycznie są większe, co w opinii pracowników dodaje oddechu i energii w czasie przydługich spotkań.
trudności
Trudnym w aranżacji elementem był korytarz, którego z powodu układu konstrukcyjnego i licznych instalacji nie mogliśmy przebudować. Po licznych dyskusjach, koncepcjach i wizualizacjach zaprojektowaliśmy dedykowane panele z płyty MDF w dwóch wiodących wzorach: koloru bordo i jasnego drewna.
akcenty
Panele pociągnęliśmy aż na sufit (tzw. daszki paneli), co nadało przestrzeni ciepłego i przytulnego odczucia. Panele mają wtopione od wewnątrz magnesy neodymowe, co pozwoli w przyszłości zawieszać nadruki i plakaty na metalowych tabliczkach, mogą one sprawować funkcję „tablicy informacyjnej”.
rozrywka
W strefie chill nie mogło zabraknąć cenionych w IT piłkarzyków! Zmieniliśmy układ ścian, aby powstał kącik do gry, który wizualnie łączy się z korytarzem i jest chętnie odwiedzanym punktem całego biura.
sztuka
Zadbaliśmy także o artystyczny efekt najbardziej wyeksponowanych paneli – ręcznie wyfrezowane grafiki o tematyce górskiej są autorstwa Damiana Wielocha.
budżet
Świadomie monitorowaliśmy koszty projektu i szukaliśmy oszczędnych i ekologicznych, ale racjonalnych rozwiązań. Tam, gdzie było to możliwe ponowne wykorzystaliśmy niektóre elementy lub szukaliśmy tańszych alternatyw, o ile nie wpływały negatywnie na jakość projektu.
nasz wkład
Jako zespół Flamastra dbamy o zrozumienie potrzeb Klienta, wnosimy do współpracy umiejętność podejmowania decyzji, kreatywność oraz skuteczną pracę zespołową. W projekcie dla VirtusLab dążyliśmy do stworzenia przestrzeni biurowej, która spełnia wszystkie wymagania klienta i tworzy inspirujące środowisko pracy, do którego chce się przychodzić.
